【出世紙預約】網上登記步驟、申請文件、補領方法一覽

據香港法律，父母都要為新生嬰兒辦理出生登記及領取出世紙，不過兩者都需要事先預約，下文教大家如何網上／預約親身辦理出世紙和出生登記、所需文件，以及如何補領出世紙。

如何辦理出生登記？

根據香港法例第174章《生死登記條例》，父母需於嬰兒出生後的42天內向出生登記處辦理出生登記¹。父母可先致電嬰兒出生的醫院，確定新生兒呈報表已送交出生登記處。確定之後，父母便可透過以下途徑網上辦理／預約辦理出生登記及申請出世紙：

1. 網站辦理出生登記

現時，合乎資格的父母可選擇透過網上辦理出生登記手續²。

合資格父母的準則

1. 申報人必須是嬰兒的父親或母親；
2. 嬰兒的父母的其中一方為香港永久性居民；
3. 嬰兒為婚生子女；
4. 申報人在嬰兒出生後42天內為其辦理出生登記；及
5. 申報人已成功登記成為流動應用程式「智方便+」的用戶

所需證明文件

網上辦理出生登記時，您需要：

• 填妥出生登記所需資料；
• 上載嬰兒父親及母親的香港身份證／旅行證件副本；及
• 上載嬰兒父母的結婚證書副本（只適用於香港以外地方締結的婚姻。如結婚證書不是以中文或英文書寫，必須上載該證書的核證翻譯本。）

視乎個案的情況，您可能需要提供其他證明文件。

網上辦理出生登記步驟

步驟1：在「網上辦理出生登記(遞交出生登記所需資料)」遞交出生登記所需資料及證明文件以辦理網上出生登記

步驟2：當出生登記處以短訊及電郵通知通知您出生登記表格已備妥，你須登入網上出生登記服務核實相關資料，並以「智方便+」為該表格進行數碼簽署。

2. 親身辦理出生登記

父母亦可以透過網站／電話預約親身辦理出生登記手續。

網上預約

進入網上系統後按「預約」，閱讀版權告示、私隱政策、收集個人資料的目的及免責聲明後，再按指示輸入母親資料、新生兒資料等，然後選擇預約日期及時間，最後覆核資料並遞交預約。

電話預約

致電2598 0888透過電話預約系統，然後按語音指示進行預約。

辦理出生登記收費

在此嬰兒於出生後的42天內辦理出生登記是免費的，但如果超過42天方登記，便需要收費，詳情可參考下表：

如何預約申請出世紙？

辦理出生登記後，可以申請領取1份出生登記記項核證副本（即香港出生證明書或出世紙），費用為140港元¹。

申請出世紙所需文件

成功預約出生登記及出世紙後，便要按時前往相關出生登記處辦理手續，拿出世紙需要以下文件的正本：

1. 父母結婚證書（如結婚證書不是以中文或英文書寫，必須遞交該證書的核證翻譯本）
2. 身份證明文件：

• 父母香港永久性居民身份證（適用於香港永久性居民）
• 父母香港身份證及有效旅行證件（適用於香港居民）
• 父母抵港時的旅行證件（適用於非香港居民）

辦理出生登記的時間約需30分鐘，領取實體版出世紙需再加10分鐘，即整個過程大約需時40分鐘。若想節省時間的話，可在出世紙預約辦理日期前1天，於網上系統預先遞交出生登記所需資料，或下載並填妥「出生登記所需資料」表格於預約領取出世紙當日提交。

補領出世紙方法

除了在辦理出生登記當日同時申請出世紙之外，其實也可以於日後補領 1張或多張出世紙。補領出世紙需要出示曾經領取的出世紙的副本或正本，若出世紙不見了，則要先進行查冊再補領出世紙，詳情及收費如下：

能出示曾申請的出世紙的副本或正本

補領出世紙程序：於網上申請，填妥資料後會獲得1份申請確認書，上面列有申請檔案編號、領證日期及領證登記處，申請人可於領證當日列印確認書或抄寫檔案編號到登記處領取出世紙。

所需文件：

• 香港身份證或有效旅遊證件
• 上申請確認書列印本
• 出世紙正本或副本

補領出世紙時間：7個工作天
補領出世紙費用：每份140港元

未能出示曾申請的出世紙的副本或正本

補領出世紙程序：於網上申請，在系統問您是否持有「出生登記紀錄記項的核證副本或過往翻查出生登記紀錄結果的正本或影印本」時答否，按指示填妥資料後會獲得1份申請確認書，上面列有申請檔案編號、領證日期及領證登記處，申請人可於領證當日列印確認書或抄寫檔案編號到登記處領取查冊結果及出世紙。

所需文件：

• 香港身份證或有效旅遊證件
• 網上申請確認書列印本

補領出世紙時間：10個工作天
補領出世紙費用：查冊費用為140港元；另加補領出世紙費用每份140港元